Erfahrungen & Bewertungen zu elixir rechtsanwälte Inkasso: Rechnungen per Mail, Forderungseinzug per Gerichtsvollzieher?

Inkasso: Rechnungen per Mail, Forderungseinzug per Gerichtsvollzieher?

Nur wenige Berufe haben Sondervorschriften beim Erstellen von Rechnungen einzuhalten. Manchmal wird dort etwa die persönliche Unterschrift abverlangt. Klassische Unternehmen und SelbstÀndige können allerdings auch Rechnungen als Pdf-Dokument per E-Mail versenden.

TIPP:

Seit Juli 2011 berechtigen auch Rechnungen per Mail zum Vorsteuerabzug. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Aber ACHTUNG: Achten Sie darauf, daß die Rechnung unverĂ€nderlich ist (kein Word- / Excel-Dokument). Sichern Sie die Originaldatei.

UnabhÀngig davon ist allerdins stets

„die Echtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung“ (§ 14 I 5, 6 UStG)

zu gewĂ€hrleisten. Denken Sie also daran ein innerbetriebliches Kontrollverfahren einzurichten, mit dem ein verlĂ€sslichen PrĂŒfpfad zwischen Rechnung und Leistung geschaffen wird.

ACHTUNG:

Per Mail versandte Rechnungen können ein Problem beim Zugangsnachweis darstellen, denn selbst eine BestĂ€tigung, daß die Mail gelesen wurde, genĂŒgt nicht den gesetzlichen Zugangsnachweisen. Manipulationen sind hier ein Leichtes. Wird eine Mail-Rechnung nicht bezahlt, sollten Sie das Verfahren bei dem Kunden sofort auf Papier umstellen.

Ist eine Rechnung nicht zugegangen, wird sie auch nicht fĂ€llig, d. h. eine Zahlungspflicht besteht dann noch nicht. Hierin liegt die Schwierigkeit, insbesondere des beweisfesten Nachweises, von E-Mail-Rechnungen. Trotzdem können wir beruhigen: Wenn im ĂŒbrigen aber eine vollstĂ€ndige und klare Dokumentation der Leistung und Lieferung vorliegt, wird die Durchsetzbarkeit der Forderung nicht an der Mail-Rechnung scheitern und das Verfahren kann bis hin zur Beauftragung des Gerichtsvollziehers erfolgreich durchgefĂŒhrt werden.

Fragen Sie uns wegen der Einzelheiten, wie Sie in Ihrem Unternehmen Ihr Forderungsmanagement rechtssicher aufbauen. Wir helfen Ihnen auch schon im Vorfeld des Forderungseinzugs. Rufen Sie uns am besten einfach an.

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Von

Rechtsanwalt Uwe Martens

Uwe Martens ist Rechtsanwalt bei elixir rechtsanwÀlte | martens & partner, Frankfurt am Main. Er ist besonders in den Bereichen Wirtschafts- / Unternehmensrecht, Inkasso / Inkasso-Abwehr und Recht der freien Berufe (insb. Arztrecht) tÀtig.

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