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GefĂ€hrliche Falle: faktischer GeschĂ€ftsfĂŒhrer haftet wie eingetragener GeschĂ€ftsfĂŒhrer

Nicht jeder GeschĂ€ftsfĂŒhrer wird in das Handelsregister eingetragen. Dort sind nur die offiziell bestellten vermerkt. Es gibt allerdings GeschĂ€ftsfĂŒhrer, die nicht im Handelsregister stehen, aber als solche behandelt werden – samt aller Folgen, auch der negativen. Sie haften wie echte GeschĂ€ftsfĂŒhrer. Die Rede ist vom faktischen GeschĂ€ftsfĂŒhrer.

Ob jemand als ein faktischer GeschĂ€ftsfĂŒhrer angesehen wird, ist vom Gesamterscheinungsbild abhĂ€ngig, dass er abgibt. Die handelnde Person muss tatsĂ€chlich Aufgaben der GeschĂ€ftsfĂŒhrung ĂŒbernehmen, die Geschicke der Firma maßgeblich lenken und dies auch nach außen hin verdeutlichen. Das ist ganz wichtig: Der Auftritt im AußenverhĂ€ltnis. Ohne diese Außenwirkung geht es nicht. Und genau das kann einer der Hebel sein, um Dich vor dem Vorwurf der faktischen GeschĂ€ftsfĂŒhrung zu bewahren.

Warum ist der Vorwurf des faktischen GeschĂ€ftsfĂŒhrers so brisant? Nun, als faktischer GeschĂ€ftsfĂŒhrer können Dich zwei harte Rechtspositionen treffen: zum einen die steuerliche Organhaftung, zum anderen die GeschĂ€ftsfĂŒhrer-Durchgriffshaftung. Beides kann ruinös werden, weil Dich in diesen FĂ€llen keine Rechtsform schĂŒtzt – weder eine GmbH noch eine AG oder sonstige haftungsbeschrĂ€nkte Rechtsform (Limited, UG usw.). Bei der steuerlichen Organhaftung haftest Du gegenĂŒber dem Finanzamt als (faktischer) GeschĂ€ftsfĂŒhrer fĂŒr alle Steuerschulden der Firma (also auch Umsatzsteuer, Lohnsteuer usw.) privat. Bei der GeschĂ€ftsfĂŒhrer-Durchgriffshaftung können GeschĂ€ftspartner der Firma ebenfalls gegen Dich privat vorgehen. VerstĂ¶ĂŸe gegen das Wettbewerbsrecht, gegen das Markenrecht, gegen das Produkthaftungsrecht, gegen Straf- oder Ordnungswidrigkeitenvorschriften und vieles mehr zĂ€hlen dazu. Ein sehr teures Sammelsurium. Also: Vermeide die Falle als faktischer GeschĂ€ftsfĂŒhrer. Halte Dich aus dem TagesgeschĂ€ft draußen, zumindest bei allen Angelegenheiten, die nach außen getragen werden. Gegen die Erledigung rein interner Angelegenheiten (Verbuchen von Belegen, Entwurf von Werbeanzeigen, Bestellabwicklung etc.) spricht hingegen nichts (vgl. OLG MĂŒnchen, Endurteil vom 17.07.2019 – 7 U 2463/18).

Was kannst Du machen, wenn der Insolvenzverwalter oder das Finanzamt gegen Dich vorgeht und sagt, Du seist faktischer GeschĂ€ftsfĂŒhrer gewesen und mĂŒsstest jetzt fĂŒr die Firmenschulden mit Deinem Privatvermögen haften? Als allererstes: Ruf bitte sofort an! Telefon: 069 95 92 91 90. Dann besprechen wir die Möglichkeiten. Zuvor hilft es selbst möglichst viel Dokumentation zusammenzutragen, um die Art Deiner TĂ€tigkeit zu belegen. Diese schickst Du bitte direkt an uns: fragen@recht-hilfreich.de.

Als faktischer GeschĂ€ftsfĂŒhrer darfst Du nur in die Haftung genommen werden, wenn Du wenigstens sechs der folgenden Voraussetzungen des Kernbereichs der GeschĂ€ftsfĂŒhrung erfĂŒllst:

  1. Bestimmung der Unternehmenspolitik
  2. Bestimmung der Unternehmensorganisation
  3. Einstellung von Mitarbeitern
  4. Gestaltung der GeschÀftsbeziehungen zu Vertragspartnern
  5. Verhandlung mit Kreditgebern
  6. Eine dem GeschĂ€ftsfĂŒhrergehalt entsprechende VergĂŒtung
  7. Entscheidung der Steuerangelegenheiten
  8. Steuerung der Buchhaltung

Diese Merkmale sind nur ein Orientierungsrahmen und dĂŒrfen nicht starr angewandt werden. Zumindest können hieraus ein paar Handlungsempfehlungen gezogen werden:

Meide auf jeden Fall die FĂŒhrung von GeschĂ€ften der Firma nach außen! Im Konkreten heißt das: Überlasse das Verhandeln mit Vertragspartnern (Bank, Lieferanten, Berater etc.) anderen und zwar der im Handelsregister eingetragenen GeschĂ€ftsfĂŒhrung!

Alle, die im AußenverhĂ€ltnis wie ein GeschĂ€ftsfĂŒhrers tatsĂ€chlich auftreten und damit die Geschicke der Firma deutlich prĂ€gen, gehen das Risiko der umfangreichen Haftung einer faktischen GeschĂ€ftsfĂŒhrung ein.

Hast Du Fragen? Ich helfe Dir schnell und unkompliziert und mit dem erforderlichen Nachdruck gegenĂŒber Deinen Gegnern.

Bitte zögere nicht, mich zu kontaktieren.

Dein Rechtsanwalt
Uwe Martens

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Rechtsanwalt Uwe Martens

Uwe Martens ist Rechtsanwalt bei elixir rechtsanwÀlte | martens & partner, Frankfurt am Main. Er ist besonders in den Bereichen Wirtschafts- / Unternehmensrecht, Inkasso / Inkasso-Abwehr und Recht der freien Berufe tÀtig.

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